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PLANEACIÓN: DE LA ESTRATEGIA, CORPORATIVA, DIVISIONAL A LA DE NEGOCIO


La planeación de mercadotecnia es una herramienta indispensable para orientar el funcionamiento de las empresas hacia el éxito. Se trata de construir a través de ella la Planeación Estratégica de la misma, teniendo bajo control todas las variables dependientes e independientes que influyen o impactan la vida productiva de la misma. Las empresas como organizaciones sociales se encuentran enclavadas en un entorno en el que se desarrolla una corresponsabilidad de la empresa hacia él, al tiempo que se ejerce una fuerza motriz que la lleva a decidir, analizar y planear  constantemente las acciones que habrá de emprender, para asegurar su correcta función y permanencia dentro del mercado.
Yolanda G. Núñez Palacios

La planeación estratégica es una herramienta gerencial que en conjunto con una cuidadosa administración pueden lograr que los objetivos organizacionales lleven a una empresa a lograr el éxito.
“La planeación estratégica  orientada al mercado es el proceso  gerencial de lograr y mantener una congruencia viable entre los objetivos, las habilidades, los recursos de la organización y sus cambiantes oportunidades de mercado[1]”.
Una eficiente planeación abarca todas las áreas de las organizaciones, sobre todo en el caso de las empresas diversificadas que por su magnitud, tienen que desarrollar diferentes estrategias para cada nivel. La formación de un corporativo comienza por la creación de unidades estratégicas de negocio (UEN) que son unidades formadas por un solo negocio o un conjunto de negocios afines que se pueden planear con independencia del resto de la empresa, tienen  su propio conjunto de competidores, un Gerente responsable de la planeación estratégica y utilidades que controla la mayor parte de los factores que influyen en las utilidades. Y es que las empresas, en su proceso de desarrollo, crecimiento y expansión, generalmente agregan nuevas líneas de productos, que al ser aceptadas por el mercado, se incrementa su producción y por lo tanto la oferta de las mismas, formando lentamente un negocio aparte del que le dio origen, es decir, del giro inicial de la empresa. Formando de esta forma las mencionadas UEN, que en conjunto formarían entonces un corporativo o empresa diversificada, en la que se practica la descentralización de la autoridad para cada división.

Para no perder el control a causa de la descentralización, cada división forma su propia estructura organizacional, dividiéndose esta en funciones y operaciones propias de ésta unidad de negocio. De ahí que surgen las categorías que componen la Planeación Estratégica:
1.    Plan estratégico corporativo: Planes que son diseñados en las oficinas corporativas y guían a toda la empresa, distribuyendo los recursos y tomando decisiones sobre que divisiones fortalecer y cuales eliminar.
2.    Plan divisional: Elaborados por cada división ó UEN, ajustados a las necesidades propias de la misma.
3.    Plan funcional: Desarrollados en el corazón de la UEN, para cada área funcional; y
4.    Plan operativo: Destinados a fortalecer las operaciones propias de cada área funcional.
La dirección general debe de estar analizando constantemente los puntos que pueden representar riesgos u oportunidades de mercado y que cada UEN tiene que enfrentar caracterizando las variaciones de atractivos de negocio como lo son:
El negocio ideal, al que se le presentan muchas oportunidades de mercado y pocos riesgos: el negocio especulativo que es al que se le presentan variadas oportunidades en conjunto con riesgos importantes; el negocio maduro, que se desarrolla en un ambiente de pocas oportunidades y que no corre riesgos importantes y por último, el negocio con problemas, el cual tiene muy pocas oportunidades, además de que tiene que lidiar con riesgos constantes.
Una forma de tomar decisiones para la asignación de los recursos dentro de las UEN es la tan conocida Matriz de Crecimiento y Participación del Boston Consulting Group:

Matríz BCG

Las UEN  de éxito tienen un ciclo de vida; inician como interrogaciones, se convierten en estrellas, luego en vacas de dinero y, por último, en perros (KOTLER, 2 002).

Un buen comienzo para el desarrollo de la planeación estratégica es lograr la definición del negocio, ya sea un corporativo, una empresa o industria aislada. Entendiendo como negocio el giro, propósito o razón de existir del mismo. Respondiendo preguntas tan básicas como: ¿En qué consiste el negocio? ¿Quiénes  son nuestros clientes actuales? ¿Qué es lo que valora el cliente de la empresa? ¿Cuál es el mercado actual y cuál es el que debería ser? ¿Dónde se encuentran distribuidos nuestros productos y dónde se encuentran los de la competencia? ¿Quién es nuestra competencia directa e indirecta? ¿Qué vende nuestra competencia y cómo  lo hace? ¿En dónde nos encontramos actualmente y hacia dónde quisiéramos llegar? ¿Cómo estamos fabricando, vendiendo, sirviendo, etc.? ayudaría a poder construir la declaración de misión de la empresa. Una buena declaración de misión incluye algunas metas organizacionales e involucra los actores de las fuerzas motrices que impactan la vida de la misma, no hay que olvidar que la empresa como organismo social, tiene y debe tener una corresponsabilidad con el entorno en que se encuentra enclavada, siendo este mediato e inmediato. El esquema siguiente explica dicho entorno o medio.
Entorno externo de las organizaciones


El ambiente inmediato esta formado por la industria a la que pertenece la empresa y la categoría de productos con la que participa, la competencia del mercado, el segmento de mercado y los clientes (reales y potenciales), el nivel o número de niveles de canal, su distribución y los puntos de venta, regional e internacional. El ambiente mediato y que afecta sus operaciones y las de todas las empresas dentro y fuera de la industria a la que pertenece formado por el entorno social, cultural, ecológico, económico y tecnológico. Así la declaración de misión involucra esa corresponsabilidad en el medio donde se desenvuelve más la definición de la misma.
Las UEN también definen su  negocio, dentro de la definición general de la empresa, realizando análisis de su propio entorno, micro (clientes, proveedores, accionistas, colaboradores) y macro (económico, cultural, tecnológico, político, ecológico) interno y externo.
A través del análisis del entorno se pueden deducir oportunidades de mercado, sabiendo cuáles son las fortalezas y debilidades de la empresa, utilizando soluciones estratégicas para convertir las amenazas del mercado en oportunidades y las que de suyo lo son, aprovechándolas.
En general el Plan de mercadotecnia deberá contener:
  • La situación actual de la empresa
  • La situación actual de mercadotecnia: ventas, costos, mercado, competencia, distribución, precios, promoción.
  • El análisis de las oportunidades del mercado, en cuanto a consumidores, productos, coyunturas favorables económicas, reglamentación, adquisición de insumos, tendencias, etc.
  • El análisis de los riesgos, problemas y amenazas
  • Los objetivos alcanzables en corto, mediano y largo plazo, financieros y operativos.
  • El desarrollo de las estrategias de mercadotecnia aplicables a la misma mezcla de mercadotecnia (distribución, comercialización, promoción, precio, etc.
  • Programas de acción y control: financieros, de producción, operativos, proyecciones de demanda y pronósticos de ventas, etc.
  • Resumen ejecutivo: que puede ser opcional.
En resumen este es el contenido de un Plan de mercadotecnia aplicado en una empresa diversificada o de un solo negocio y que representa la parte medular de la Planeación Estratégica.
Bibliografía
AMBROSIO Vicente, “Plan de Marketing, paso a paso”, Editorial Prentice Hall, México, 2 000
KOTLER Philip, “Dirección de Marketing, conceptos esenciales”, Editorial Prentice Hall, México, 2 002

[1] KOTLER Philip, “Dirección de marketing, conceptos esenciales”, Prentice Hall, México, 2 002.


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